โครงสร้างและตัวชี้วัดองค์กร

ปรับโครงสร้างองค์กรและระบบวัดผลให้รองรับกลยุทธ์

เราช่วยออกแบบโครงสร้าง บทบาท และอำนาจตัดสินใจ วางตัวชี้วัดที่ถ่ายทอดจากกลยุทธ์ และระบบประเมินผลที่พนักงานยอมรับว่าเป็นธรรม เพื่อให้องค์กรโตได้โดยการตัดสินใจไม่ต้องรวมอยู่ที่คนเดียว

ตัวอย่าง: โครงสร้างก่อนและหลังปรับ
ก่อน: ทุกเรื่องผ่านผู้บริหารคนเดียว
หลัง: มอบอำนาจตามบทบาท
8 → 3
สายรายงานตรงถึง CEO
ทุกตำแหน่ง
ตำแหน่งที่มี JD และ KPI
รายไตรมาส
ทบทวนผลงาน

ข้อมูลสมมติ เพื่ออธิบายแนวคิด

การปรับโครงสร้างและตัวชี้วัดองค์กร คือการออกแบบโครงสร้าง บทบาท อำนาจตัดสินใจ และระบบวัดผลให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ เพื่อให้แต่ละคนรู้ว่าตนรับผิดชอบอะไร วัดผลอย่างไร และเติบโตในองค์กรได้อย่างไร

อ่านสรุปฉบับเต็ม

NXT Consulting Group ให้บริการปรับโครงสร้างและพัฒนาองค์กรสำหรับบริษัทเอกชน ธุรกิจครอบครัว รัฐวิสาหกิจ และหน่วยงานรัฐในประเทศไทย ครอบคลุมการออกแบบโครงสร้างและสายการรายงาน การกำหนดบทบาทและอำนาจตัดสินใจ การเขียน job description การวาง KPI และ OKR ที่ถ่ายทอดจากกลยุทธ์ลงถึงหน่วยงานและตำแหน่ง ระบบประเมินผล กรอบสมรรถนะ career path และการบริหารการเปลี่ยนแปลงระหว่างทาง รอบแรกของการออกแบบและลงมือมักใช้ 3–6 เดือน ผลงานในนาม NXT ได้แก่ การปรับโครงสร้างองค์กรให้รัฐวิสาหกิจ และการออกแบบกรอบสมรรถนะและหลักสูตรพัฒนาบุคลากรระดับกระทรวง

3–6 เดือน
รอบแรกของการออกแบบและลงมือ
KPI + OKR
ถ่ายทอดจากกลยุทธ์ลงถึงตำแหน่ง
2–4 ตัว
KPI ต่อตำแหน่ง ที่คนเชื่อว่าทำได้
รัฐ + เอกชน
รัฐวิสาหกิจ กระทรวง และบริษัทเอกชน
สัญญาณที่ควรทบทวนองค์กร

เมื่อไหร่ควรปรับโครงสร้างองค์กร

  • การตัดสินใจยังรวมอยู่ที่ผู้ก่อตั้งหรือผู้บริหารคนเดียว
  • บทบาทงานทับซ้อน หรือมีงานที่ไม่มีเจ้าของ
  • การประเมินผลใช้ความรู้สึกมากกว่าตัวเลข
  • คนเก่งลาออกเพราะมองไม่เห็นเส้นทางเติบโต
โจทย์ที่เราช่วยตอบ

คำถามด้านองค์กร และวิธีที่เราใช้ตอบ

เราเริ่มจากกลยุทธ์ที่องค์กรเลือก แล้วออกแบบโครงสร้างและระบบวัดผลให้รองรับ

โครงสร้างแบบไหนรองรับเฟสถัดไป

เครื่องมือ
  • Organization design
  • Span of control

สิ่งที่ได้โครงสร้างและสายการรายงานที่รองรับกลยุทธ์ช่วงถัดไป

ใครตัดสินใจเรื่องอะไร

เครื่องมือ
  • Decision rights
  • Delegation of authority

สิ่งที่ได้ตารางอำนาจตัดสินใจที่ชัดเจนในแต่ละระดับ

KPI และ OKR ถ่ายทอดอย่างไร

เครื่องมือ
  • KPI cascade
  • OKR

สิ่งที่ได้ตัวชี้วัดที่เชื่อมจากเป้าหมายองค์กรลงถึงหน่วยงานและตำแหน่ง

ประเมินผลอย่างไรให้เป็นธรรม

เครื่องมือ
  • Performance review
  • Calibration

สิ่งที่ได้ระบบประเมินผลที่ใช้ตัวเลขและการคุยกันอย่างสม่ำเสมอ

พนักงานจะเติบโตในองค์กรอย่างไร

เครื่องมือ
  • Career path
  • Job grading

สิ่งที่ได้ระดับขั้นพร้อมความสามารถและผลงานที่แต่ละระดับต้องการ

ต้องพัฒนาความสามารถด้านไหน

เครื่องมือ
  • Competency framework
  • Capability gap

สิ่งที่ได้กรอบสมรรถนะ ช่องว่างที่ต้องพัฒนา และแผนพัฒนา

วิธีทำงาน

ขั้นตอนการพัฒนาองค์กรกับ NXT

  1. 01 · Diagnose

    ประเมินองค์กรปัจจุบัน

    สัมภาษณ์ผู้บริหารและพนักงาน ทบทวนโครงสร้าง บทบาท และข้อมูลผลงานที่มีอยู่

  2. 02 · Design

    ออกแบบโครงสร้างและบทบาท

    โครงสร้าง สายการรายงาน อำนาจตัดสินใจ และ job description ของตำแหน่งสำคัญ

  3. 03 · Measure

    วางระบบวัดผล

    KPI หรือ OKR ที่ถ่ายทอดจากกลยุทธ์ ระบบประเมินผล และ career path

  4. 04 · Transition

    สื่อสารและเปลี่ยนผ่าน

    แผนสื่อสาร การมีส่วนร่วมของผู้จัดการ และการติดตามหลังเริ่มใช้

สิ่งที่ได้รับ

ผลงานที่ส่งมอบ

รูปแบบขึ้นกับโจทย์ ภาพด้านล่างเป็นภาพจำลองรูปแบบงาน ไม่ใช่งานของลูกค้า

ภาพจำลอง

โครงสร้างองค์กรใหม่

สายการรายงานและอำนาจตัดสินใจ

ภาพจำลอง

Job description

หน้าที่ ผลงานที่คาดหวัง และสมรรถนะของตำแหน่งสำคัญ

ภาพจำลอง

ชุด KPI หรือ OKR

ตัวชี้วัดรายหน่วยงานและรายตำแหน่ง

ภาพจำลอง

Career path

ระดับขั้นและเกณฑ์การเลื่อนขั้น

ผลงาน

งานพัฒนาองค์กรที่ NXT ทำแล้ว

ตัวอย่างโครงการในนาม NXT

พัฒนาองค์กร

ปรับโครงสร้างองค์กรรัฐวิสาหกิจ

รัฐวิสาหกิจแห่งหนึ่ง

องค์กรได้โครงสร้างและบทบาทที่ชัดเจนขึ้น สอดคล้องกับทิศทางกลยุทธ์

พัฒนาคน · หลักสูตร

ออกแบบ competency และหลักสูตรพัฒนาบุคลากร ระดับกระทรวง

กระทรวงแห่งหนึ่ง

หน่วยงานได้กรอบสมรรถนะและหลักสูตรที่เชื่อมกับภารกิจจริง

คำถามที่พบบ่อย

คำถามก่อนเริ่มพัฒนาองค์กร

ปรับโครงสร้างองค์กรใช้เวลานานแค่ไหน? รอบแรกของการออกแบบและลงมือมักใช้ 3–6 เดือน จากนั้นการทบทวนตัวชี้วัดรายเดือนหรือรายไตรมาสจะเป็นงานประจำของทีมบริหาร
ควรใช้ KPI หรือ OKR? ใช้คู่กันได้ KPI เหมาะกับการติดตามผลงานประจำ ส่วน OKR เหมาะกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ที่ต้องการการเปลี่ยนแปลง ทั้งสองต้องเชื่อมกับกลยุทธ์และมีการทบทวนสม่ำเสมอ
แต่ละตำแหน่งควรมี KPI กี่ตัว? โดยทั่วไปสองถึงสี่ตัวต่อตำแหน่ง ดึงจากผลงานจริงของตำแหน่งนั้น พร้อมเป้าที่คนเชื่อว่าทำได้
ควรเริ่มพัฒนาองค์กรเมื่อไหร่? เมื่อการเติบโตแซงโครงสร้าง เช่น ผู้ก่อตั้งกลายเป็นคอขวด หรือคนเก่งลาออกเพราะบทบาทไม่ชัด ถ้าปัญหาหลักยังเป็นเรื่องดีมานด์หรือสินค้า ควรแก้เรื่องธุรกิจก่อน
รับงานรัฐวิสาหกิจและหน่วยงานรัฐไหม? รับ ผลงานในนาม NXT มีทั้งการปรับโครงสร้างองค์กรให้รัฐวิสาหกิจ และการออกแบบกรอบสมรรถนะและหลักสูตรพัฒนาบุคลากรระดับกระทรวง

คุยกับเราฟรี 30 นาที

เล่าเรื่องที่องค์กรกำลังเจอ แล้วเราช่วยดูว่าควรเริ่มแก้ตรงไหนก่อน ไม่มีข้อผูกมัด

ติดต่อเรา

ที่ปรึกษาจัดทำแผนยุทธศาสตร์สำหรับหน่วยงานรัฐบริษัทที่ปรึกษาธุรกิจสำหรับบริษัทเอกชนและธุรกิจครอบครัว