
该请哪类咨询顾问?9类咨询对比,以及战略咨询、IT咨询与人力资源咨询的区别
简要回答:每类咨询顾问往往会提出与自身专长相符的解决方案。IT咨询通常从系统出发,建议采购软件或实施ERP;人力资源与培训咨询通常从人出发,建议开展技能提升和技能重塑(upskilling与reskilling)项目;战略咨询则先对组织进行整体诊断,再选择最具成本效益的解决方案,可能是系统、培训、流程再造,也可能什么都不用买。除这三类之外,还有运营、财务与交易、营销与调研、风险与合规、可持续发展以及工程类咨询顾问。经验法则是:如果您已经清楚地诊断出问题,直接聘请专业顾问更划算;如果您还不确定真正的问题是什么,或问题横跨多个职能,应先从战略咨询顾问入手。
面对“团队效率低”或“成本高但工作推不动”之类的问题,高管往往会先联系自己熟悉的咨询公司。很少有人明说的是:您得到的答案取决于您问的是谁。这并不是因为有人不诚实,而是因为每类咨询顾问生来就是为了交付不同的东西。本文借助成熟的咨询理论解释这一现象,对比高管最常犹豫的三类咨询顾问,并梳理全部9类咨询顾问,帮助您一次选对。
为什么答案取决于您问的是谁:解释这一现象的3个概念
1. 工具定律(The Law of the Instrument)
哲学家Abraham Kaplan于1964年为这一观点命名,心理学家Abraham Maslow则在1966年将其表述为:如果你唯一的工具是锤子,就很容易把一切都当成钉子。这一观点精准地描述了咨询行业:一家公司所拥有的专长、团队和产品,决定了它看待问题的视角。拥有系统实施团队的公司首先把问题看作系统问题;拥有培训课程的公司首先把问题看作技能问题;而战略咨询顾问也有自己的锤子,往往把问题看作需要进一步分析或调整结构的问题。这一切都是结构使然,而非有意为之。
2. 购买专长,还是购买诊断
麻省理工学院(MIT)教授Edgar Schein将咨询顾问与客户的关系分为3种模式。在购买专长模式中,由客户诊断问题并购买解决方案,只要诊断正确就行得通。在医生-病人模式中,由咨询顾问诊断并开出“处方”,如果医生手里只有一种药,就存在风险。而在过程咨询(process consultation)中,咨询顾问帮助组织自己看清问题,并由组织自身掌握解决方案。直接聘请IT咨询或人力资源咨询通常属于第一种模式,在您对自己的诊断有把握时是合适的。
3. Brains、Grey Hair与Procedure三类工作
专业服务公司管理专家David Maister按问题的新颖程度对咨询工作进行了分类。Brains(智力型)工作面对的是需要原创思考的全新复杂问题。Grey Hair(经验型)工作面对的是别人曾遇到过、需要经验的问题。Procedure(程序型)工作面对的是解决方案已知、需要高效执行的问题。大多数系统实施和标准培训项目属于程序型工作,在问题明确时性价比极高。但如果问题尚不明确,您首先需要的是帮助正确界定问题的智力型或经验型工作。
对比高管最常犹豫的3类:战略、IT与人力资源
| IT咨询 | 人力资源/培训咨询 | 战略咨询 | |
|---|---|---|---|
| 出发点 | 系统与技术 | 人与技能 | 组织整体与业务目标 |
| 首先提出的问题 | 哪个系统需要更换? | 团队缺少哪些技能? | 真正的问题在哪里?在哪里解决最具成本效益? |
| 问题:团队效率低、绩效不佳 | 部署新软件或实施ERP | 开展技能提升和技能重塑培训 | 先诊断根本原因,再选择最具成本效益的方案,有时意味着什么都不用买 |
| 关系模式(Schein) | 通常为购买专长 | 通常为购买专长 | 医生-病人模式或过程咨询 |
| 工作类型(Maister) | 以程序型为主 | 以程序型或经验型为主 | 以智力型或经验型为主 |
| 典型交付成果 | 系统、许可证和实施 | 培训课程、工作坊和评估工具 | 可直接用于决策的建议、可执行的计划以及实施支持 |
| 优势 | 实施和维护系统的深厚能力 | 设计针对特定技能的人才发展方案 | 跨职能审视,将问题与业务目标相关联 |
| 需注意 | 新系统无法修复从一开始就有问题的流程或结构 | 如果人受制于系统、KPI或流程,培训无济于事 | 必须跟进落地实施;如果止步于报告,什么都不会改变 |
| 最适合 | 您确定必须更换系统 | 您确定问题出在技能上 | 您不确定真正的问题是什么,或问题横跨多个职能 |
示例:同一个低效团队,三类顾问,三种答案
假设您的运营团队经常延误交付。IT咨询会看到陈旧的系统和分散的数据,建议上新系统或ERP。人力资源或培训咨询会看到一个技能不足的团队,建议开展技能发展项目。两种答案都可能是对的,但如果真正的根本原因在别处,两者也可能都是错的。
并非源于系统或技能的常见低效原因
- —冗余的审批环节。工作等待签字的时间比做事的时间还长。
- —职责不清。工作在部门之间无人认领,因为没有人负责。
- —相互冲突的KPI。每个部门各自追逐自己的KPI,彼此掣肘。
- —工作依赖个人。没有SOP,关键人员一休假,工作就停摆。
- —重复录入数据。同样的数字在多个文件中被重复录入多次。
- —技能确实不足。在这种情况下,培训才是正确答案。
不同的原因需要不同的解决方案。如果在理顺审批环节之前就购买ERP,您得到的仍是同样缓慢的流程,只不过换了一个更昂贵的系统。先诊断,后开方,这与Schein的医生-病人模式是同一原理。
9类咨询顾问图谱:各自回答什么问题
国际劳工组织(ILO)将管理咨询定义为一种独立的专业咨询服务,通过解决管理问题、发现新机会、促进学习和推动变革,帮助管理者和组织实现目标。实践中,咨询市场按各自最擅长回答的问题分为以下几类:
| 类型 | 主要回答的问题 | 典型交付成果 | 最适合 |
|---|---|---|---|
| 战略与管理咨询 | 我们该往哪里走?应先解决什么? | 方向、面向决策的建议、路线图 | 问题尚不明确,或横跨多个职能 |
| 运营咨询 | 如何让工作更快、更省、更准? | 新流程、SOP和KPI | 您已知道问题出在流程上 |
| IT与数字化咨询 | 哪个系统合适?应如何实施? | 系统、许可证、实施与集成 | 您已知道需要更换或增加系统 |
| 人力资源与培训咨询 | 人员需要什么样的技能、岗位和激励? | 培训课程、考核体系和薪酬结构 | 问题出在技能、岗位或激励上 |
| 财务顾问与交易咨询 | 它值多少钱?应如何买入、卖出或融资? | 估值、尽职调查和财务模型 | 有明确的交易或财务决策 |
| 营销、品牌与市场调研咨询 | 客户怎么想?我们应如何沟通? | 调研结论、品牌战略和营销计划 | 您需要更清晰的客户洞察或沟通 |
| 风险、合规、税务与法律咨询 | 我们是否合规?风险是否可控? | 风险评估、内部控制体系和专业意见 | 存在必须遵守的法律或标准 |
| 可持续发展与影响力咨询(ESG) | 我们创造了什么影响?应如何报告? | 影响衡量、SROI和可持续发展报告 | 您必须报告或证明社会与环境影响 |
| 工程与技术咨询 | 技术上是否可行?应如何设计? | 设计工作和技术可行性研究 | 问题属于专门的技术问题 |
公司的商业模式同样会影响其建议
除工作类型外,顾问的商业模式也决定了其倾向于提出哪类解决方案。
- —大型全球战略咨询公司专注于高层管理问题,团队规模大、标准高,收费也相应较高。
- —大型会计与咨询公司(如四大)在一个平台下提供从会计、税务、风险到技术的多种服务。许多国家设有独立性规定,限制公司为其审计客户提供某些咨询服务。
- —精品咨询公司深耕某一领域或某一行业,团队规模小,与客户紧密合作。
- —捆绑提供咨询的系统或培训供应商咨询费很低甚至免费,但依照工具定律,其建议通常会导向自家产品。
- —独立咨询顾问灵活且费用亲民,但质量取决于个人。
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优秀的咨询顾问应当交付什么
Arthur Turner于1982年在《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)上撰文指出,咨询有8个层层递进的目的:提供信息;解决客户所界定的问题;作出可能促使问题被重新界定的诊断;基于诊断提出建议;协助实施;建立共识与承诺;促进客户学习;以及持续提升组织效能。最常被跳过的是第3步:诊断。拥有现成解决方案的咨询顾问往往从解决客户所界定的问题开始,或直接跳到实施,而这只有在问题已被正确界定时才行得通。
什么时候该请哪类咨询顾问
以下情况可直接聘请IT咨询
- —您已知道需要更换或增加系统,并清楚系统必须实现哪些功能
- —您的工作流程已经清晰,只需要工具来支撑
- —您需要有人长期负责系统的实施、集成和维护
以下情况可直接聘请人力资源或培训咨询
- —您已知道问题出在人员技能上,而不是系统或结构
- —您需要培训课程、胜任力评估或领导力发展项目
- —您的组织架构和岗位职责已经清晰
以下情况应先从战略咨询入手
- —您不确定真正的问题是什么,只能看到表面症状
- —问题横跨多个职能,单靠一个部门无法解决
- —您即将进行一项重大投资,希望确保投对地方
- —您需要帮助确定先解决什么,以及投入多少才值得
判断咨询顾问建议是否中立的5个问题
无论您面对的是哪类咨询顾问,以下问题的答案都能告诉您,对方是在解决您的问题,还是在推销自己已有的东西。
- —他们在提出解决方案之前,是否询问了您的业务目标?在第一次会面就提出解决方案的顾问,通常还没有诊断问题。
- —他们是否提供了不止一个选项?并说明每个选项的优缺点和成本。
- —如果最佳选项不是他们所销售的东西,他们会直说吗?直接问他们:在哪些情况下,他们不会推荐自己的服务。
- —提案是否与他们自己的许可证或培训课程挂钩?如果是,请在决定前征求第二方意见。
- —他们如何衡量成功?是以业务成果衡量,还是只以完成安装、结束培训为准?
NXT在其中的定位
NXT Consulting Group是一家专注战略与评估、跟进到落地实施的管理咨询公司,业务涵盖企业战略、运营、市场调研、数据分析、AI应用规划、组织重组与KPI,以及SROI影响衡量。每一次合作都先诊断,再提出解决方案。对于超出我们专长的工作,如ERP实施、审计或法律意见,我们会坦率告知,并协助为专业机构撰写需求说明,使您能够带着清晰的需求进行聘用并比较各方方案。从第一天到交付,我们都与您的团队紧密合作,如同一个团队。
参考文献
- —Kaplan, A. (1964). The Conduct of Inquiry: Methodology for Behavioral Science. Chandler.
- —Kubr, M. (Ed.). (2002). Management Consulting: A Guide to the Profession (4th ed.). International Labour Office.
- —Maister, D. H. (1993). Managing the Professional Service Firm. Free Press.
- —Maslow, A. H. (1966). The Psychology of Science: A Reconnaissance. Harper & Row.
- —Schein, E. H. (1999). Process Consultation Revisited: Building the Helping Relationship. Addison-Wesley.
- —Turner, A. N. (1982). Consulting Is More Than Giving Advice. Harvard Business Review, 60(5), 120–129.
常见问题
- 咨询顾问有哪些类型?
- 按其最擅长回答的问题分组,大约有9类:战略与管理、运营与流程、技术与数字化、人力资源与人才发展、财务与交易、营销与市场调研、风险与合规、可持续发展与影响力,以及专业工程类。许多公司同时提供多类服务。
- 战略咨询公司与IT咨询有何不同?
- IT咨询从系统和技术出发,通常建议采购软件、ERP并负责实施,属于程序型工作,在问题明确时性价比高。战略咨询公司则先对组织整体及其业务目标进行诊断,再选择最具成本效益的解决方案,这个方案可能是新系统,也可能不是。
- 如果问题是生产率低,应该请哪类咨询顾问?
- 如果您还不知道根本原因,应先从战略咨询顾问入手,因为生产率低可能有多种原因,例如冗余的审批环节、职责不清、相互冲突的KPI、工作依赖个人或技能不足,而每种原因都需要不同的解决方案。如果您已知道根本原因在于系统或技能,直接聘请IT或人力资源咨询更划算。
- 四大与战略咨询公司有何不同?
- 四大在一个平台下提供从审计、税务、风险到技术和战略的多种服务,适合需要广度的情形。战略咨询公司则专注于诊断和高层管理决策。许多国家设有独立性规定,限制公司为其审计客户提供某些咨询服务。
- 聘请战略咨询顾问后,还需要聘请IT或人力资源顾问吗?
- 如果最具成本效益的解决方案是新系统或培训,您可能仍需要。其好处在于,您可以带着清晰的需求去聘用,知道自己需要什么,并能比较各方方案,从而降低投错方向的风险。
- 战略咨询顾问比其他类型的顾问更贵吗?
- 费用取决于工作范围,但通常更大的成本是投错方向,例如没人用的系统,或无法改变绩效的培训项目。针对聚焦的问题,NXT提供为期4至8周、固定价格的Advisory Sprint。
- 如何判断咨询顾问的建议是否中立?
- 看他们是否在提出解决方案前询问您的业务目标、是否提供不止一个选项、在最佳选项并非其所销售的东西时是否会告知您、提案是否与其自身的许可证或培训课程挂钩,以及是否以业务成果衡量成功。
本文概述了各类咨询顾问的典型业务范围。个别公司的业务范围可能比此更宽或更窄,许多公司在各自领域都表现出色。文中引用的概念系对参考文献中著作的转述,而非直接翻译。NXT Consulting Group是一家专注战略与评估的管理咨询公司,本文由其撰写,译自泰文原文;本中文版根据英文版翻译。
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